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Fissiamo il metodo per ottenere e realizzare i nostri obiettivi
“siamo bravissimi a fissare gli obiettivi, a volte li scriviamo anche, ma evitiamo di metterci d’accordo sul metodo: così ognuno lavora a modo proprio e la collaborazione è molto più difficile… ognuno praticamente segue un suo personalissimo metodo di organizzazione e lavoro.
E’ chiaro che mancando un metodo condiviso di lavoro, di comunicazione ed organizzazione, si faccia fatica doppia o tripla.
Come abbiamo espresso nell’articolo “ l’immagin-azione crea la visione del futuro che vogliamo vivere” le domande che costituiscono il gruppo in termini di obiettivi, compiti e strategia sono rispettivamente: perché?; Che cosa?; Dove?. In altre parole in stretta relazione con la definizione degli obiettivi, dei compiti, e della strategia, i gruppi di lavoro sono chiamati a ragionare sul proprio metodo di lavoro, sul “come?” ovvero sono chiamati a definire un certo numero di principi capaci di regolare e governare la realizzazione del compito.
Il metodo in effetti rappresenta il percorso che il gruppo stabilisce per eseguire l’attività che consente di raggiungere l’obiettivo: il modo di fare, il procedimento con cui il gruppo interagisce ed agisce.
Più precisamente il metodo si riferisce:
- Alla segmentazione del compito in differenti sottoattività;
- Ai rapporti interpersonali, cioè alla modalità di interazione tra i componenti del gruppo
Nel primo caso il metodo crea ordine nelle azioni, mentre nel secondo crea ordine nelle relazioni: cioè consente di individuare delle regole capaci di ottimizzare le interazioni finalizzate alla realizzazione del compito, rendendo lo scambio tra le risorse umane in campo ordinato, fluido e ricco. In questa accezione quindi il darsi un metodo di lavoro consente di lavorare favorendo il networking, cioè consentire alla pluralità degli esseri umani coinvolti nel progetto con competenze e punti di vista differenti di esprimersi ed al tempo stesso di contribuire al raggiungimento dell’obiettivo.
Ancora, la ricerca del metodo è un processo di carattere negoziale e contrattuale. È probabile che in riferimento al metodo tutti i componenti del gruppo, in misura maggiore rispetto agli aspetti dell’obiettivo, del compito, e della strategia, abbiano delle aspettative ed anche delle proposte. Infatti, esprimendosi in termini di metodo, il gruppo “racconta se stesso”: stabilisce le modalità di lavoro capaci di influenzare profondamente le probabilità di successo ed insuccesso nella prestazione e di soddisfazione/insoddisfazione nella relazione. In tal senso il metodo determina la cultura aziendale contribuendo a determinare un clima di bellessere nel gruppo.
Condividere il metodo, essere pronti a lavorare in team seguendo i principi che ci siamo dati, è un passaggio importantissimo ed è preferibile che questo preceda l’inizio delle attività dei componenti del gruppo. O meglio ancora le azioni del gruppo iniziamo proprio con la definizione del metodo. D’altra parte immaginando che la nostra squadra fosse una splendida orchestra, ogni componente dell’orchestra insieme a tutti gli altri dedica del tempo ad accordare i propri strumenti in sintonia con gli altri. Questo è un lavoro che prepara l’evento concerto ed è altrettanto importante quanto l’evento stesso.